6 Persyaratan Tender Proyek, Calon Kontraktor Wajib Baca!

Artikel ini akan menjelaskan mengenai persyaratan tender proyek, jadi apabila Anda sedang mencari informasi mengenai syarat dokumen lelang LPSE atau info tentang dokumen tender, mungkin Anda sudah menemukan artikel yang tepat, jadi silahkan lanjut baca sampai selesai.

Persyaratan Tender Proyek

Sudah menjadi rahasia umum, jika memenangkan sebuah tender proyek maka cuan akan mengalir ke kas perusahaan.

Mak dari itu banyak perusahaan atao orang dibalik perusahaan yang ingin memenangkan sebuah tender.

Sayangnya, kadang tekad besar saja tidak cukup untuk memenangkan sebuah tender, perlu yang namanya strategi dan cara menang tender yang tepat.

Persyaratan Tender Proyek

Oke, pertama, sebelum kesana, yang harus dipahami dari dibukanya sebuah tender adalah aturan mengikuti tender, biasanya dalam aturan juga melekat didalamnya syarat-syarat. Lalu apa saja syarat mengikuti tender proyek? Ini dia :

  1. Pastikan aspek legal formal perusahaan yang akan Anda gunakan untuk mengikuti tender terpenuhi. “Apa saja contohnya?” Beberapa beberapa contohnya, anatara lain adalah :
    • SIUP, SIUP merupakan singkatan dari Surat Izin Usaha Perdagangan. Memeproleh SIUP tidak lagi susah, sepanjang Anda kompliti dokumen untuk membuat SIUP, maka SIUP bisa jadi dengan cepat;
    • TDP, yang merupakan singkatan dari Tanda Daftar Perusahaan. Sama dengan SIUP, untuk memeperoleh TDP ini juga tidak ribet, selama dokumennya lengkap, maka instansi terkait akan mengeluarkannya;
    • Selanjutnya ada NPWP, atau Nomor Pokok Wajib Pajak. Untuk membuat NPWP sangat mudah, tinggal langsung kekantor pajak, bahkan juga bisa dilakukan secara online, namun memang untuk mencetak kartu NPWPnya harus kekantor pajak terdekat;
    • Selanjutnya adalah akta pendirian perusahaan. Mengapa perlu akta, salah satu syarat mengikuti sebuah tender adalahberbadan hukum, Anda bisa membuat sebuah akta dengan datang ke notaris terpercaya dikota Anda;
  2. Mencari info dibukanya sebuah tender ataupun lelang pengadaan barang dan jasa. Info tersebut dapat Anda dapatkan melalui berbagai media, baik medai cetak amaupun online, bahakan melalui pengumuman yang dibuat oleh panitia tender. Salah satu tempat favorit untuk mencari info tentang tender yang sedang dibuka adalaah situs LPSE;
  3. Buat sebaik mungkin proposal penawaran yang akan Anda ajukan ke panitia lelang. Proposal penawaran adalah salah satu syarat utama mengikuti tender, tanpa proposal ini panitia lelang tidak akan paham apa maksud Anda. Selain itu proposal lelang hendaknya disusun dengan mempertimbangkan berbagai hal yang akan menjadi poin penting penilaian panitia lelang;
  4. Banyak sekali dokumen yang harus diisi dan disubmit oleh vendor ke panitia lelang. Walaupun jumlahnya banyak dan rumit, dokumen-dokumen tersebut tetap harus diisi dengan seksama, perhatikan petunjuk pengisian dokumen, ikuti saja petunjukknya agar tidak salah;
  5. Menang tender memang hal yang penting, tapi yang lebih penting lagi adalah menang tender dengan cara-cara yang baik dan sesuai aturan hukum. Jangan mengancam atau melakukan tindakan lain yang memaksa juri atau panitia lelang memenagkan Anda, hal itu tidak akan berjalan dengan baik, yang ada malah perusahaan Anda bisa di black list. Selain kepada panitia lelang, jangan lalukan juga  hal tersebut kepada peserta lelang yang lain;
  6. Apabila Anda menang tender, maka kerjakanlah tender tersebut sesuai dengan spek yang diminta, sesuai dengan isi kontrak, jangan sediakan barang dan jasa dengan kualitas dibawah spek.
Baca juga  10 Tips Menang Tender Pengadaan Barang dan Jasa, Work!

Jika Anda bermain dalam proyek, ingin memenangkan sebuah tender, maka Anda harus siap dengan beberapa hal berikut ini :

  1. Setiap tender bersifat khusus, budegetnya berbeda-beda, tujuannya juga berbeda. Oleh karena itu setiap tender mempunyai syarat dan kekahasannya sendiri. Yang perlu Anda lakukan adalah membaca dengan detail kualifikasi yang diminta oleh pihak yang membuka tender, selain kualifikasi, perhatikan juga peraturan perusahaan tersebut;
  2. Observasi segala hal yang berhubungan dengan tender yang sedang akan Anda ikuti, selain berkaitan dengan proyek yang ditenderkan. Observasi juga harus Anda lakukan tentang perusahaan yang menyelenggarakan tender tersebut. Dengan berbekal hasil observasi itu, maka peluang Anda untuk memenangkan sebuah tender semakin besar;
  3. Berani bermain tender berarti berani modal duluan, oleh karena itu penting bagi Anda atau perusahaan Anda mempunyai modal awal untuk mengerjakan tender tersebut. Perlu diketahui, biasaya pembayaran tender dilakukan dalam beberapa termin, oleh karena itu vendor harus bis mencari modal dahulu, jika dana belum juga dikucurkan karena pencairan dana tidak langsung sekaligus;
  4. Jika Anda atau perusahaan yang Anda pimpin menang tender, maka menjadi syarat mutlak, bahwa Anda harus menyiapkan berbagai sumber daya yang akan membuat tender yang jatuh ditangan Anda nantinya sukses. Sumber daya yang dimaksud, bisa saja sumber daya manusia, permodalan, peralatan dan berbagai hal lainnya;
  5. Salah satu pertimbangan utama saat mengikuti tender adalah keuntungan, jika tidak untung buat apa susah-susah ikut lelang. Namun perlu digaris bawahi, bahwa keuntungan diperoleh dengan cara-cara yanga fair dan benar.

Baca juga: Begini Sistem Tender, Wajib Baca!

Penutup

Nah itu tadi beberapa persyaratan tender proyek dan berbagai hal lain yang harus dipersiapkan ketika mengikuti sebuah tender. Akhirnya, smeoga setelah membaca artikel ini, ada insight positif yang bisa Anda dapatkan. Sekian, salam sukses dan sampai jumpa diartikel berikutnya.

Leave a Comment